Doce Pares Black Forest Germany

Datenschutz

Informationen zum Schutz Ihrer persönlichen Daten gemäß DSGVO

1. Einleitung und Überblick

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir mit Ihren Daten umgehen, wenn Sie unsere Website www.docepares-blackforest.de besuchen oder unsere Dienste in Anspruch nehmen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den nationalen Datenschutzbestimmungen.

Wichtige Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur auf rechtmäßiger Grundlage (Einwilligung, Vertragserfüllung, berechtigtes Interesse oder gesetzliche Verpflichtung).

Wir sammeln nur Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind (Datenminimierung).

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:

Doce Pares Black Forest Germany

Mike Rottweiler

Auf dem Wall 29

78628 Rottweil

Deutschland

E-Mail: docepares.bf@gmx.de

Telefon: 01520 2443504

3. Welche Daten erheben wir?

3.1 Automatisch erhobene Daten

Bei jedem Besuch unserer Website erheben wir automatisch:

  • IP-Adresse und Browsertyp
  • Besuchte Seiten und Aufrufzeiten
  • Verweisende Website (Referrer)
  • Gerätetyp und Betriebssystem
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Diese Daten werden für statistische Auswertungen und zur Sicherstellung des Betriebs der Website verarbeitet.

3.2 Kontaktformulardaten

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, erheben wir:

  • Name und Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (freiwillig)
  • Ihre Nachricht
  • Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme

3.3 Trainingsanmeldung

Bei einer Anmeldung zum Training können zusätzlich folgende Daten erhoben werden:

  • Geburtsdatum
  • Gesundheitliche Informationen (nur soweit für das Training erforderlich)
  • Notfallkontaktinformationen

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Für Newsletter, Cookies (nicht essentielle) und Kontaktanfragen, sofern keine vertragliche Beziehung besteht.

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Für die Abwicklung von Trainingsteilnahmen, Mitgliedschaften und Anfragen zu unseren Dienstleistungen.

Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Für die Sicherheit unserer Website, statistische Auswertungen und direkte Werbung für bestehende Kunden.

Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Für die Aufbewahrung von Buchungsbelegen und Steuerunterlagen.

5. Cookies und Tracking-Technologien

5.1 Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie helfen dabei, die Website nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

5.2 Verwendete Cookie-Typen

5.3 Cookie-Einstellungen

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit ablehnen oder löschen. Beachten Sie, dass essenzielle Cookies für die Funktionalität der Website erforderlich sind.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Tool ändern.

6. Google Maps

Wir verwenden Google Maps zur Darstellung unserer Trainingsorte. Hierbei werden Daten an Google übertragen.

Wichtiger Hinweis zu Google Maps

Wenn Sie eine Seite mit eingebetteter Google Maps-Karte besuchen, werden Daten an Google-Server in den USA übertragen. Dies umfasst insbesondere:

  • Ihre IP-Adresse
  • Die aufgerufene Seite
  • Standortdaten (sofern Sie diese freigeben)

Google verwendet diese Daten unter anderem zur Personalisierung von Werbung. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Wenn Sie nicht möchten, dass Daten an Google übertragen werden, sollten Sie Google Maps in Ihrem Browser deaktivieren oder die Seite nicht aufrufen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung unserer Standorte).

7. Kontaktformular und E-Mail-Kommunikation

7.1 Datenverarbeitung

Daten aus Kontaktformularen werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

7.2 Speicherdauer

Ihre Nachrichten und Kontaktdaten werden so lange gespeichert, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, maximal jedoch 3 Jahre nach dem letzten Kontakt.

7.3 Verschlüsselung

Die Kommunikation per E-Mail kann Sicherheitslücken aufweisen. Vollständigen Schutz vor dem Zugriff Dritter können wir nicht gewährleisten.

8. Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur in folgenden Fällen:

8.1 Dienstleister

  • Webhoster: Für den Betrieb unserer Website
  • E-Mail-Provider: Für den Versand von Nachrichten
  • Buchhaltungssoftware: Für die Abrechnung von Mitgliedschaften

Alle Dienstleister wurden sorgfältig ausgewählt und unterliegen vertraglichen Datenschutzverpflichtungen.

8.2 Behörden

Wir geben Daten nur an Behörden weiter, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht (z.B. Steuerbehörden, Gerichte).

8.3 Doce Pares International

Bei Prüfungen oder Turnieren können notwendige Daten an unseren Verband Doce Pares International übermittelt werden, sofern Sie daran teilnehmen.

9. Ihre Rechte nach der DSGVO

So können Sie Ihre Rechte wahrnehmen

Wenn Sie eines Ihrer Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an:

Doce Pares Black Forest Germany
Mike Rottweiler
Auf dem Wall 29, 78628 Rottweil
E-Mail: docepares.bf@gmx.de
Telefon: 01520 2443504

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

10.1 Technische Maßnahmen

  • Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates
  • Zugangsbeschränkungen für Datenbanken
  • Firewall-Schutz

10.2 Organisatorische Maßnahmen

  • Zugangsbeschränkungen zu personenbezogenen Daten
  • Verschlüsselte Aufbewahrung von Papierdokumenten
  • Vertraulichkeitsvereinbarungen mit Mitarbeitern
  • Regelmäßige Datenschutzschulungen

11. Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen der Trainingsanmeldung können Gesundheitsdaten erhoben werden, die als besondere Kategorien personenbezogener Daten gelten.

Rechtsgrundlage für Gesundheitsdaten

Die Verarbeitung von Gesundheitsdaten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) oder wenn dies für den Schutz lebenswichtiger Interessen erforderlich ist (Art. 9 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Gesundheitsdaten werden nur erhoben, soweit dies für die sichere Durchführung des Trainings erforderlich ist (z.B. bekannte Verletzungen, Allergien).

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.

Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website abgerufen werden.

Stand der Datenschutzerklärung: Januar 2024

Letzte Aktualisierung: 20. Januar 2024